Aufbewahrungspflicht - Übersicht

Normen

§ 257 HGB

§ 147 AO

H 5.2 EStH

Information

Nachfolgend ist die handels- und / oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht einer Auswahl gängiger Belege in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. Inwieweit die Unterlagen aufbewahrungspflichtig sind, hängt auch von der Art des Unternehmens und der Branche ab.

Unterlagen	Frist

Abrechnungsunterlagen	10 Jahre

Abschlagszahlungen	10 Jahre

Abschlussbuchungsunterlagen	10 Jahre

Abtretungserklärungen	6 Jahre

AfA-Unterlagen	10 Jahre

Aktenvermerke	6 Jahre

Angebote	6 Jahre

Anlagenverzeichnis	10 Jahre

Anstellungsverträge	6 Jahre

Anzahlungsunterlagen	6 Jahre

Auftragsbücher, -bestätigungen	6 Jahre

Ausfuhrunterlagen	6 Jahre

Ausgangsrechnungen	10 Jahre

Bankbelege	10 Jahre

Bar-Belege	10 Jahre

Bauakteninhalte, Baugenehmigungen	6 Jahre

Beitragsabrechnungen d. SozVers-Träger	6 Jahre

Bestandsverzeichnisse	10 Jahre

Betriebskostenrechnungen	10 Jahre

Bewertungsunterlagen	10 Jahre

Bewirtungsunterlagen	10 Jahre

Bilanzunterlagen	10 Jahre

Bons	10 Jahre

Börsenaufträge	6 Jahre

Bp-Berichte	6 Jahre

Branchen-Aufzeichnungen nach Spezialvorschriften vgl. Tz. 5 zu Stichwort "Buchführungspflicht nach § 140 AO"	6 Jahre


Buchungsbelege	10 Jahre

Bürgschaftsunterlagen	6 Jahre

Darlehens- / Kreditunterlagen, -verträge	6 Jahre

Darlehenskonten	10 Jahre

Dauerauftragsunterlagen	6 Jahre

Depotauszüge	10 Jahre

Doppelbesteuerungsunterlagen	6 Jahre

Edelmetallbestände	10 Jahre

EDV-Änderungsnachweise	10 Jahre

EDV-Arbeitsanweisungen	10 Jahre

EDV-Buchungsprotokolle	10 Jahre

EDV-Dokumentationen	10 Jahre

EDV-Organisationsunterlagen	10 Jahre

EDV-Speicherbelegungsunterlagen	10 Jahre

Einfuhrunterlagen	6 Jahre

Eingangsrechnungen	10 Jahre

Einkaufsbücher	10 Jahre

Einnahme-Überschussrechnung	10 Jahre

e-mails (Geschäftskorrespondenz)	6 Jahre

Eröffnungsbilanzen	10 Jahre

Fahrtenbücher	10 Jahre

Fax-Schreiben	6 Jahre

Frachtunterlagen (soweit Handelsbriefe)	6 Jahre

Freistellungsaufträge	6 Jahre

Gehaltsunterlagen	10 Jahre

Gemeinkostenberechnungen	6 Jahre

Geschäftsbriefe	6 Jahre

Geschenknachweise	6 Jahre

Gesellschaftsverträge	10 Jahre

Gewährleistungsverpflichtungen	6 Jahre

Gewinn- und Verlustrechnungen	10 Jahre

Gewinnabführungs- / Organschaftsverträge	10 Jahre

Grundbuchauszüge	6 Jahre

Grundstücksunterlagen (soweit keine Buchungsbelege)	6 Jahre

Gutachten	10 Jahre

Handakte des Steuerberaters	10 Jahre

Handelsbilanzen	10 Jahre

Handelsbriefe	6 Jahre

Handelsregisterauszüge	6 Jahre

Hauptabschlussübersichten	10 Jahre

Hypotheken	6 Jahre

Inkasso-Unterlagen	10 Jahre

Inventare	10 Jahre

Inventar-Uraufzeichnungen	6 Jahre

Inventuren	10 Jahre

Investitions-Verzeichnisse z. Bildg. 7g-Rücklage	10 Jahre

Jahresabschlussunterlagen	10 Jahre

Journale	10 Jahre

Kalkulationsunterlagen	6 Jahre

Kassenberichte	10 Jahre

Kassenbücher	10 Jahre

Kassenzettel, Kassenstreifen	10 Jahre

Kaufverträge	6 Jahre

Konsolidierungsunterlagen	10 Jahre

Kontoauszüge	10 Jahre

Konzernabschlüsse	10 Jahre

Lageberichte	10 Jahre

Leasing-Unterlagen	6 Jahre

Lieferscheine	10 Jahre

Liquidationsunterlagen	10 Jahre

Lohnberechnungen	6 Jahre

Lohnkonten	10 Jahre

Mahn- und Vollstreckungsunterlagen	6 Jahre

Meldungen zur Krankenkasse	6 Jahre

Miet- / Pachtunterlagen	6 Jahre

Nutzflächenberechnungen	10 Jahre

Patent- / Lizenz - Unterlagen	6 Jahre

PE-Belege	10 Jahre

Preislisten (als Kalkulationsunterlage)	6 Jahre

Preislisten (als Bewertungsunterlage)	10 Jahre

Primanoten	10 Jahre

Protokolle (Gesellschafterversammlung)	10 Jahre

Provisionsabrechnungen	10 Jahre

Prozessunterlagen	10 Jahre

Quittungen	10 Jahre

Rechnungen (Ein- und Ausgangsrechnungen von Unternehmern)	10 Jahre

Rechnungen für Leistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück (Nicht-Unternehmer als Leistungsempfänger)	2 Jahre

Rechnungsabgrenzungen	10 Jahre
Reports steuerlicher Relevanz (z.B. bei SAP)	10 Jahre
Reisekostenabrechnungen	10 Jahre

Repräsentationsnachweise	10 Jahre

Rückstellungsunterlagen	10 Jahre

Sachkonten	10 Jahre

Schlussrechnungen	10 Jahre

Schriftwechsel	6 Jahre

Skonto- / Bonusunterlagen	10 Jahre

Spendenbescheinigungen	6 Jahre

Stornobelege	10 Jahre

Transportunterlagen	6 Jahre

Überweisungen	10 Jahre

Umbuchungsbelege	10 Jahre

Umwandlungsunterlagen	6 Jahre

Verrechnungskonten	10 Jahre

Verrechnungspreis-Unterlagen	10 Jahre

Versicherungsunterlagen	6 Jahre

Verträge	6 Jahre

Vollmachten	6 Jahre

Wareneingangs- /-ausgangsbücher	10 Jahre

Wertberichtigungen	10 Jahre

Wertpapierunterlagen	10 Jahre

Zahlungsbelege	10 Jahre

Zinsberechnungsunterlagen	6 Jahre

Zollbelege	6 Jahre

Siehe auch

Aufbewahrungspflichten

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