Steuer-Lexikon
Aufbewahrungspflicht - Übersicht
§ 257 HGB
§ 147 AO
H 5.2 EStH
Nachfolgend ist die handels- und / oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht einer Auswahl gängiger Belege in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. Inwieweit die Unterlagen aufbewahrungspflichtig sind, hängt auch von der Art des Unternehmens und der Branche ab.
Unterlagen | Frist |
---|---|
Abrechnungsunterlagen | 10 Jahre |
Abschlagszahlungen | 10 Jahre |
Abschlussbuchungsunterlagen | 10 Jahre |
Abtretungserklärungen | 6 Jahre |
AfA-Unterlagen | 10 Jahre |
Aktenvermerke | 6 Jahre |
Angebote | 6 Jahre |
Anlagenverzeichnis | 10 Jahre |
Anstellungsverträge | 6 Jahre |
Anzahlungsunterlagen | 6 Jahre |
Auftragsbücher, -bestätigungen | 6 Jahre |
Ausfuhrunterlagen | 6 Jahre |
Ausgangsrechnungen | 10 Jahre |
Bankbelege | 10 Jahre |
Bar-Belege | 10 Jahre |
Bauakteninhalte, Baugenehmigungen | 6 Jahre |
Beitragsabrechnungen d. SozVers-Träger | 6 Jahre |
Bestandsverzeichnisse | 10 Jahre |
Betriebskostenrechnungen | 10 Jahre |
Bewertungsunterlagen | 10 Jahre |
Bewirtungsunterlagen | 10 Jahre |
Bilanzunterlagen | 10 Jahre |
Bons | 10 Jahre |
Börsenaufträge | 6 Jahre |
Bp-Berichte | 6 Jahre |
Branchen-Aufzeichnungen nach Spezialvorschriften vgl. Tz. 5 zu Stichwort "Buchführungspflicht nach § 140 AO" | 6 Jahre |
Buchungsbelege | 10 Jahre |
Bürgschaftsunterlagen | 6 Jahre |
Darlehens- / Kreditunterlagen, -verträge | 6 Jahre |
Darlehenskonten | 10 Jahre |
Dauerauftragsunterlagen | 6 Jahre |
Depotauszüge | 10 Jahre |
Doppelbesteuerungsunterlagen | 6 Jahre |
Edelmetallbestände | 10 Jahre |
EDV-Änderungsnachweise | 10 Jahre |
EDV-Arbeitsanweisungen | 10 Jahre |
EDV-Buchungsprotokolle | 10 Jahre |
EDV-Dokumentationen | 10 Jahre |
EDV-Organisationsunterlagen | 10 Jahre |
EDV-Speicherbelegungsunterlagen | 10 Jahre |
Einfuhrunterlagen | 6 Jahre |
Eingangsrechnungen | 10 Jahre |
Einkaufsbücher | 10 Jahre |
Einnahme-Überschussrechnung | 10 Jahre |
e-mails (Geschäftskorrespondenz) | 6 Jahre |
Eröffnungsbilanzen | 10 Jahre |
Fahrtenbücher | 10 Jahre |
Fax-Schreiben | 6 Jahre |
Frachtunterlagen (soweit Handelsbriefe) | 6 Jahre |
Freistellungsaufträge | 6 Jahre |
Gehaltsunterlagen | 10 Jahre |
Gemeinkostenberechnungen | 6 Jahre |
Geschäftsbriefe | 6 Jahre |
Geschenknachweise | 6 Jahre |
Gesellschaftsverträge | 10 Jahre |
Gewährleistungsverpflichtungen | 6 Jahre |
Gewinn- und Verlustrechnungen | 10 Jahre |
Gewinnabführungs- / Organschaftsverträge | 10 Jahre |
Grundbuchauszüge | 6 Jahre |
Grundstücksunterlagen (soweit keine Buchungsbelege) | 6 Jahre |
Gutachten | 10 Jahre |
Handakte des Steuerberaters | 10 Jahre |
Handelsbilanzen | 10 Jahre |
Handelsbriefe | 6 Jahre |
Handelsregisterauszüge | 6 Jahre |
Hauptabschlussübersichten | 10 Jahre |
Hypotheken | 6 Jahre |
Inkasso-Unterlagen | 10 Jahre |
Inventare | 10 Jahre |
Inventar-Uraufzeichnungen | 6 Jahre |
Inventuren | 10 Jahre |
Investitions-Verzeichnisse z. Bildg. 7g-Rücklage | 10 Jahre |
Jahresabschlussunterlagen | 10 Jahre |
Journale | 10 Jahre |
Kalkulationsunterlagen | 6 Jahre |
Kassenberichte | 10 Jahre |
Kassenbücher | 10 Jahre |
Kassenzettel, Kassenstreifen | 10 Jahre |
Kaufverträge | 6 Jahre |
Konsolidierungsunterlagen | 10 Jahre |
Kontoauszüge | 10 Jahre |
Konzernabschlüsse | 10 Jahre |
Lageberichte | 10 Jahre |
Leasing-Unterlagen | 6 Jahre |
Lieferscheine | 10 Jahre |
Liquidationsunterlagen | 10 Jahre |
Lohnberechnungen | 6 Jahre |
Lohnkonten | 10 Jahre |
Mahn- und Vollstreckungsunterlagen | 6 Jahre |
Meldungen zur Krankenkasse | 6 Jahre |
Miet- / Pachtunterlagen | 6 Jahre |
Nutzflächenberechnungen | 10 Jahre |
Patent- / Lizenz - Unterlagen | 6 Jahre |
PE-Belege | 10 Jahre |
Preislisten (als Kalkulationsunterlage) | 6 Jahre |
Preislisten (als Bewertungsunterlage) | 10 Jahre |
Primanoten | 10 Jahre |
Protokolle (Gesellschafterversammlung) | 10 Jahre |
Provisionsabrechnungen | 10 Jahre |
Prozessunterlagen | 10 Jahre |
Quittungen | 10 Jahre |
Rechnungen (Ein- und Ausgangsrechnungen von Unternehmern) | 10 Jahre |
Rechnungen für Leistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück (Nicht-Unternehmer als Leistungsempfänger) | 2 Jahre |
Rechnungsabgrenzungen | 10 Jahre |
Reports steuerlicher Relevanz (z.B. bei SAP) | 10 Jahre |
Reisekostenabrechnungen | 10 Jahre |
Repräsentationsnachweise | 10 Jahre |
Rückstellungsunterlagen | 10 Jahre |
Sachkonten | 10 Jahre |
Schlussrechnungen | 10 Jahre |
Schriftwechsel | 6 Jahre |
Skonto- / Bonusunterlagen | 10 Jahre |
Spendenbescheinigungen | 6 Jahre |
Stornobelege | 10 Jahre |
Transportunterlagen | 6 Jahre |
Überweisungen | 10 Jahre |
Umbuchungsbelege | 10 Jahre |
Umwandlungsunterlagen | 6 Jahre |
Verrechnungskonten | 10 Jahre |
Verrechnungspreis-Unterlagen | 10 Jahre |
Versicherungsunterlagen | 6 Jahre |
Verträge | 6 Jahre |
Vollmachten | 6 Jahre |
Wareneingangs- /-ausgangsbücher | 10 Jahre |
Wertberichtigungen | 10 Jahre |
Wertpapierunterlagen | 10 Jahre |
Zahlungsbelege | 10 Jahre |
Zinsberechnungsunterlagen | 6 Jahre |
Zollbelege | 6 Jahre |